Booking af Fælleshuset

Gå til Fælleshusets booking Site (Link).

Regler for booking

Alle medlemmer af Grundejerforeningen Skovby Nygaard kan leje Store Sal, Caféen og Køkkenet. Lille Sal vil altid være åben for grundejerforeningens medlemmer.

Booking er gældende for begge parter når depositum er betalt. Depositum skal betales senest 10 kalenderdage efter booking, ellers bortfalder bookingen.

Lejen betales 30 kalenderdage før lejens start, ellers bortfalder bookingen.

Ved onlinebooking bekræfter lejer at have læst lejebetingelser og husreglement.

Priser for leje af Store Sal, Caféen samt Køkkenet

LejemålPris privatbrugPris kommercielt brug*
Hverdag: Mandag, tirsdag onsdag eller torsdag kl. 08.00-23.00kr. 600,-kr. 1800,-
Hverdag: Mandag, tirsdag onsdag eller torsdag kl 08:00-12:00kr. 200,-kr. 600,-
Hverdag: Mandag, tirsdag onsdag eller torsdag kl 12:00-18:00kr. 200,-kr. 600,-
Hverdag: Mandag, tirsdag onsdag eller torsdag kl 18:00-23:00kr. 200,-kr. 600,-
Fredag kl. 08.00-lørdag kl. 09.30kr. 1875,-
Lørdag kl. 11.00-søndag kl. 09.30kr. 2250,-
Søndag kl. 11.00-23.00kr. 750,-
Kort weekend: Lørdag kl. 11.00-søndag kl. 23.00kr. 2625,-
Lang weekend: Fredag kl. 11.00-søndag kl. 23.30kr. 3000,-

*: Kommercielt brug defineres som arrangementer hvor huset bruges til bruger betalte aktiviteter eller hold. f.eks. hvis et medlem ønsker at bruge huset til sit sportshold, foredrag eller andet hvor deltagelse er betalt.

Priserne er gældende frem til efteråret 2023 og revideres årligt.

Lejeprisen skal indbetales til reg.nr. 6114 kontonr. 13661898 eller til mobilepay shop 576306.
(Husk at anføre lejedato samt vej og husnr på betalingen)

Afbestilling og ændringer

Frem til 60 kalenderdage før startleje kan du frit ombooke/afbestille.

59 til 30 kalenderdage før startleje koster det depositum at afbestille.

29 til 0 kalenderdage før startleje koster det 100% af lejen at afbestille.

Finder du selv et andet medlem, der vil overtage din booking, gøres dette uden omkostninger.

Grundejerforeningen bærer ikke ansvar for økonomiske følger ved aflysning af arrangementer.
Ved aflysning er Grundejerforeningen ikke ansvarlig for at finde alternative lokaler. Lejer får depositum og forudbetalt leje retur.

Booking af åbne arrangementer uden lejeudgift

Hvis du ønsker at afholde et fællesarrangement for grundejerforeningens medlemmer, er det muligt at booke lokalerne uden at skulle betale leje.

Du skal sende en mail til faelleshus@skovbynygaardgrund.dk, hvori du fortæller om din idé, arrangementets pris og hvem der er ansvarlig for arrangementet.

Åbningstider

Lille sals og caféens vejledende åbningstider:
Alle dage 08.00-23.00.

Oprydning

Følgende skal være foretaget inden aflevering:

  • Almen oprydning i alle rum. Husk udeområdet, saml affald, flasker og cigaretskodder op
  • Borde og stole aftørres, og stables/sættes på plads
  • Skraldespande tømmes og smides i affalds container. Husk der er sortering
  • Toiletter rengøres
  • Termokander rengøres efter brug.
  • Køleskab/fryser rengøres grundigt
  • Kaffemaskine rengøres grundigt
  • Ovn og komfur rengøres grundigt
  • Gulvene støvsuges og vaskes
  • Service vaskes af og stilles på plads
  • Husk, at få alle dine egne ting med dig, når du forlader lokalerne.

Teknisk

Huset er godkendt af brandmyndigheden til 150 personer.

Toiletter

Der er 4 toiletter i huset, 1 handicapvenligt badeværelse med pusleplads samt et udendørstoilet.

Lydanlæg

Der er indbygget højttalere i Store Sal, som kan tilkobles via. WiFi.

Strøm

Der er alm. 230V-stikkontakter i rummene. På den sydlige terrasse er der CEE-stik, der leverer 16/32 ampere.